▲傳統方式下公司員工檔案是以紙質版,和原始的Excel表格保存的,這導致員工歷史檔案信息查詢困難,現有檔案數據準確性無法保證。查詢某員工檔案不便捷,可能出現員工檔案丟失,找不到,而且人資在整理員工檔案時也是一件耗時的工作。
▲該系統運用信息技術收集、記錄、儲存、員工檔案等信息保證人力資源中心管理工作的科學化和高效率。人資中心可快速查找員工信息,發放福利并可準確、簡潔和完整的保存員工的檔案信息。
▲該系統的功能主要有員工檔案管理、企業組織架構維護、員工轉正、續簽合同、離職等功能操作、數據統計、生日、司齡等福利發放通知。
工作臺
待辦事項、待轉正、待離職、紙質檔案不完整、快捷入口以及數據統計等。
統計
公司各部門人員統計、員工年齡、學歷、狀態、工作年限的統計。
系統管理
用戶管理、角色管理、菜單管理,使系統的維護和使用更加便捷
企業架構
職位架構、部門架構
員工檔案
員工檔案信息的錄入、修改、快速查找等。
員工關系
生日提醒、司齡提醒、合同到期、入職一周、一月提醒等,方便hr更好的發放福利和續簽合同。
應用行業:各類企業、事業單位,工廠、服務業、酒店行業等。
應用對象:各企事業單位及工廠HR部門。
主要作用:招聘面試、考勤統計、績效核算、薪酬計算、員工管理、入職培訓等。
★亮點1
采用系統辦公比較安全不用擔心員工信息外泄的情況,縮減人員工作量,且數據明了可見。
★亮點2
生日、司齡、合同到期、入職一周、一月等提醒、可更好的發放員工福利。